Описание
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) автоматизирует процесс преобразования бумажных документов в электронные документы базы 1С, освобождая ваше время для других задач и делая работу с первичкой более приятной.
Сценарии использования 1С:РПД:
Многостраничные документы от контрагента: Контрагент прислал документы с несколькими листами номенклатуры. Обычно на внесение их в 1С уходит несколько часов? Теперь не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в базу 1С. Вам останется только проверить результат!
Пачка подписанных оригиналов: Нужно прикрепить подписанные оригиналы к документам в базе? Теперь это просто! Отсканируйте или сфотографируйте оригиналы, и 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место.
Сдача отчетности: Время сдачи отчетности требует внесения множества документов в 1С? Просто загрузите все документы в поточный сканер! 1С:РПД разберет все сканы и создаст документы в базе.
Поддерживаемые документы: 1С:РПД работает с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД и кассовыми чеками.
Форматы загрузки: Документы можно загружать в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), а также архивы (rar, zip и 7z).
Процесс работы:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания документов.
- Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.
1С:РПД встроен в программы 1С, поэтому вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Также пользователям в рамках продукта 1С:РПД доступен функционал, который позволяет преобразовать фото или сканы любого не первичного документа в текст. Этот функционал выделен в отдельный тариф – «Распознавание текста» (на данный момент доступен в «1С:Документооборот 8»).
Возможности
Основные возможности 1С:РПД:
Распознавание и сопоставление данных:
- Автоматически распознает поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные, сопоставляя их с объектами из базы 1С.
- Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, система запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
Создание новых объектов:
- Если встречаются новые объекты, отсутствующие в базе, система предложит подтвердить их создание.
- Значения, в которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
Быстрое введение многостраничных документов:
- Многостраничные документы можно загружать в 1С:РПД как по одному, так и группами.
- Для большого объема документов удобно использовать поточный сканер. Загруженные документы можно отправить в 1С:РПД в виде pdf-файла, который система распознает и разложит на комплекты.
- В отсутствие сканера можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
Создание комплектов документов:
- Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию (например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура).
- 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов уже есть в базе, система создаст недостающие и прикрепит соответствующие сканы к уже существующим документам.
Сверка данных из QR-кода:
- При работе с кассовыми чеками данные из чека сверяются с информацией из ФНС и становятся доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
- Кассовые чеки удобно загружать через мобильное приложение «1С:Сканер документов» путем сканирования QR-кода.
Автоматическое прикрепление сканов:
- Если в базе 1С уже существует первичный документ, его скан может быть автоматически прикреплен к соответствующему документу в базе.
Процесс работы с 1С:РПД:
- Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
- Дождитесь результатов распознавания.
- Проверьте результаты и создайте документы в учетной базе 1С.
1С:РПД встроен в программы 1С, поэтому вся работа происходит в знакомом интерфейсе, что упрощает процесс и делает его интуитивно понятным.
Условия использования
Работает в программах:
«1С:Распознавание первичных документов»:
- «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:ERP.Управление холдингом»
- «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
- «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
- «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
- «1С:Розница» (ред.3.0)
Также доступен в приложениях 1С:БухОбслуживания.
Тариф «Распознавание текста» на данный момент доступен только в «1С:Документооборот 8»
Программа должна быть на официальной поддержке
Цена
Акция “Удвоение пакета страниц для распознавания”
Купите любой платный тариф, и мы удвоим количество страниц в нем!
Новые пользователи “1С:РПД” могут получить в 2 раза больше страниц для распознавания . Для этого:
- Активируйте тестовый тариф
- Купите платный тариф с датой начала не позднее 1 месяца после активации тестового
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)
600 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)
2500 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(1 000 страниц)
4500 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(5 000 страниц)
21000 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(10 000 страниц)
40000 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(50 000 страниц)
187500 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(100 000 страниц)
350000 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(500 000 страниц)
1 625 000 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов
(1 000 000 страниц)
3 000 000 руб./год
Купить
1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц на 12 мес.)
Бесплатно
Получить
Распознавание текста (5 000 страниц)
750 руб./год
Купить
Распознавание текста (20 000 страниц)
3 000 руб./год
Купить
Распознавание текста (100 000 страниц)
15000 руб./год
Купить
Распознавание текста (тестовый, 100 страниц на 30 дней)
Бесплатно
Получить
Специальные предложения
Все пользователи официальных локальных версий программ 1С могут воспользоваться однократным тестовым тарифом:
- «1С:Распознование первичных документов» в объёме 250 страниц на срок 12 месяцев
- «Распознавание текста» в объёме 100 000 страниц на срок 30 дней
Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС
Для пользователей 1С:Фреш «1С:Распознавание первичных документов» включены в тарифы:
- ПРОФ, КОРП, СПЕЦ и ERP – 250 страниц для распознавания из расчета в год
- Базовый, Розница – 30 страниц для распознавания из расчета в год
Дополнительно
Мобильное приложение для сканирования документов
Передать в 1С:РПД документы от поставщиков или удалённых сотрудников поможет мобильное приложение “1С:Сканер документов”.
Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал?
Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы. И они вскоре окажутся у вас в базе!
Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в 1С?
Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе!
Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в 1С:РПД с указанием человека, который их прислал. К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе 1С:РПД.
