Оформление машиночитаемой доверенности выполняется из карточки организации «ЭДО – Машиночитаемые доверенности«.
Откроется единый журнал машиночитаемых доверенностей с отбором по выбранной организации. В общем списке следует нажать «Создать«
В открывшейся карточке регистрации новой машиночитаемой доверенности необходимо заполнить данные.
Начиная с версии Модуля ЭДО 1.9.10.19 пользователям доступна возможность доверенность как черновик.
Некоторые поля заполняются автоматически, например, при выборе организации заполняются поля с ее данными.
При заполнении заявки на регистрацию доверенности следует обратить внимание на следующие реквизиты:
1) номер доверенности — генерируется автоматически;
2) срок действия доверенности – должен быть не менее двух дней с момента регистрации.
3) сведения о доверителе – указывается юридическое лицо или ИП;
3) Лицо, действующее без доверенности (для юридического лица) – указывается организация/контрагент или физическое лицо.
Когда со стороны доверителя лицом, действующим без доверенности, выступает ИП или иное юридическое лицо, то будет дана возможность указать физическое лицо этой управляющей компании, действующее без доверенности, например, директора.
6) сведения о представителе – указываются данные представителя;
7) полномочия — во время создания доверенности в ней указаны «Все полномочия». В данном поле нужно указать текстовое описание полномочий или выбрать их из классификатора ФНС.
Затем, следует нажать «Подписать и зарегистрировать«. Автоматически произойдёт подписание и регистрация МЧД в реестре ФНС.
В списке «Машиночитаемые доверенности» появится новая запись. После повторного открытия отображение документа изменится, откроется карточка МЧД.
В журнале «Машиночитаемые доверенности» можно включить область предпросмотра МЧД.
При выборе интересующей доверенности в списке, её карточка отобразиться в соответствующей области предварительного просмотра.
