С 1 января 2026 года вступили в силу ключевые изменения в НДС-учёте, введённые Федеральным законом №425-ФЗ от 28.11.2025. А с 1 апреля 2026 года заработают новые официальные формы документов (Постановление Правительства №26 от 23.01.2026). До этой даты действуют рекомендованные ФНС формы (письмо от 26.12.2025 №СД-4-3/11730@).
Счёт-фактура: что нового?
- Новая строка 5б — для указания номера и даты авансового счёта-фактуры, если предоплата поступила до отгрузки.
→ Заполняется только при зачёте аванса в счёт конкретной поставки.
→ Если аванс и отгрузка — в одном периоде, а счёт на аванс выставлен «сводно» — строка не заполняется. - ИП теперь указывают ОГРНИП и дату его присвоения — вместо реквизитов свидетельства о регистрации.
- Стоимость прослеживаемых товаров — теперь в рублях и копейках (раньше — только целые рубли).
Важно для электронных УПД:
ФНС рекомендует указывать данные об авансе в сопроводительных документах (элемент «СопрДокФХЖ»), а не в основном теле УПД. Отсутствие этих сведений не считается ошибкой.
Книга продаж: обновления
- Разделение ставок НДС:
— Графа 14 — стоимость по ставке 22%
— Графа 14а — совокупно по ставкам 20% и 18%
— Аналогично для сумм НДС: графа 17 (22%) и 17а (20% + 18%) - Новая графа 11а — «Номер и дата авансового счёта-фактуры».
→ Переносится из строки 5б отгрузочного счёта.
→ При нескольких авансах — данные через «;».
→ Исправления авансового счёта после отгрузки не требуют корректировки книги продаж.
→ При нескольких авансах — данные через «;».
→ Исправления авансового счёта после отгрузки не требуют корректировки книги продаж.
Стоимость прослеживаемых товаров — в рублях и копейках (графа 23).
ИП при подписании — указывает ОГРНИП.
Книга покупок: новые требования
- Добавлена графа 7а — «Номер и дата отгрузочного счёта-фактуры, выставленного в счёт аванса».
→ Заполняется при заявлении вычета по авансу после отгрузки.
→ Данные берутся не из авансового счёта, а из отгрузочного — требуется ручная или автоматизированная сверка. - При нескольких отгрузочных счётах — номера и даты через «;».
- Исправления и корректировки отгрузочного счёта не влияют на уже сделанную запись в книге покупок.
- Стоимость прослеживаемых товаров — также в рублях и копейках (графа 19).
- ИП — указывает ОГРНИП при подписании.
Главное — не упустить детали!
Новые правила требуют точного соответствия между авансовыми и отгрузочными документами. Ошибки в строке 5б или графах 11а / 7а могут вызвать вопросы при камеральной проверке.
Компания Технокейс поможет вам:
- Обновить 1С под новые форматы с 1 апреля 2026
- Настроить автоматическое заполнение строк 5б, 11а, 7а
- Проверить корректность учёта прослеживаемых товаров
- Подготовить сотрудников к работе с новыми правилами
Не ждите апреля — готовьтесь заранее!
