Бухгалтерам и предпринимателям жизненно необходим быстрый и безопасный канал для отправки документов партнёрам. Специалисты 1С демонстрируют, как мгновенно передать документ из 1С в мессенджер MAX с помощью сервиса 1С:Share — без копирования, вложений и риска ошибок.
Даже при нестабильном интернете отправить счёт, акт или накладную можно всего за пару кликов — прямо из программы 1С. С помощью сервиса 1С:Share вы мгновенно формируете защищённую ссылку и пересылаете её контрагенту через мессенджер MAX.
Безопасность на уровне:
— Ссылка — уникальная и недоступна для подбора;
— Документ хранится в защищённом облаке «1С»;
— Через 3 дня и ссылка, и файл автоматически удаляются.
— Документ хранится в защищённом облаке «1С»;
— Через 3 дня и ссылка, и файл автоматически удаляются.
Благодаря собственной облачной инфраструктуре «1С», сервис генерации ссылок работает стабильно даже тогда, когда другие каналы связи дают сбой.
Вы отправляете не файл, а лёгкую ссылку — значит:
— Нет риска блокировки почтовыми фильтрами или ограничениями мессенджеров;
— Не нужно ждать загрузки большого файла при слабом соединении;
— Получатель мгновенно открывает документ на любом устройстве — смартфоне, планшете или компьютере.
— Не нужно ждать загрузки большого файла при слабом соединении;
— Получатель мгновенно открывает документ на любом устройстве — смартфоне, планшете или компьютере.
Главное преимущество:
вашему партнёру не нужна 1С или другое ПО — достаточно просто перейти по ссылке.
❗ Важно: не публикуйте ссылку в открытых источниках (например, в публичных группах соцсетей), так как доступ получит любой, у кого она окажется. Используйте 1С:Share только для прямой пересылки доверенным контрагентам!
Как отправить документ из 1С в мессенджер MAX
Откройте нужный документ или его список в программе 1С и нажмите: «Отправить» → «Ссылку на документ» (в некоторых версиях команда может называться «Поделиться документом»). Система автоматически сгенерирует защищённую ссылку через сервис 1С:Share.
В появившемся окне «Поделиться документом» выберите среди доступных каналов опцию «Отправить ссылку в MAX» — и переходите к отправке без задержек и вложений.
Программа автоматически запустит новую вкладку в вашем браузере. Чтобы продолжить без задержек и без установки дополнительных приложений, достаточно выбрать опцию «Открыть в браузере».
В веб-версии мессенджера откроется окно выбора чата. Остаётся лишь указать контрагента (получателя) и нажать кнопку отправки — ссылка и краткое описание документа уже подготовлены автоматически, вам нужно только подтвердить отправку.
Готово! Ссылка на документ уже у вашего контрагента. В чате MAX появится сообщение с номером и датой документа — достаточно одного клика, чтобы мгновенно открыть печатную форму счёта или акта без скачиваний и ожидания загрузки.
Поддержка отправки документов через мессенджер MAX будет встроена в будущие версии конфигураций 1С. Однако уже сейчас вы можете подключить эту функцию — для этого достаточно установить патч EF_ТР20688.
Обычно он загружается автоматически, но вы можете убедиться в его наличии, зайдя в раздел:
Администрирование → Обслуживание → Обновление программы → Установленные исправления (патчи).
Если патч отсутствует — его можно скачать вручную с официального сайта и добавить в программу самостоятельно.
